SURAT KIRIMAN RASMI[FARAH ADILA BINTI AZMYPersatuan yang anda anggotai di sekolah bercadang hendak mengadakan lawatan sambil belajar ke sebuah tempat. Sebagai setiausaha persatuan, anda telah diminta untuk menulis sepucuk surat kepada pihak yang berkenaan untuk meminta kebenaran bagi lawatan tersebut. Tulis surat itu selengkapnya]

Persatuan Bahasa Malaysia,

SMK Putrajaya Presint 9 (1),

Jalan P9F, Presint 9 62250,

Putrajaya.

                                                                                                                                                               

Pengurus Besar,

Cadbury Confectionery Malaysia Sdn Bhd,

Lot 1941, Persiaran Raja Muda, 

Seksyen 16, 

40700 Shah Alam,

SELANGOR.                                                                                      13 Januari 2013

Tuan,

Memohon Kebenaran Mengadakan Lawatan sambil Belajar ke Kilang Coklat Cadbury

Merujuk perkara di atas, saya Farah Adila binti Azmy selaku setiausaha Persatuan Bahasa Malaysia ingin meminta kebenaran tuan untuk mengadakan lawatan sambil belajar ke Kilang Coklat Cadbury kerana kilang ini terkenal di Malaysia dan kami pasti pemilihan kilang ini tidak akan menghampakan para peserta yang mengikuti lawatan sambil belajar ini. Selain itu, perjalanan dari sekolah kami ke kilang ini hanya mengambil masa 45 minit sahaja.

2.     Berikut merupakan keterangan berkenaan lawatan sambil belajar tersebut.

Tarikh                        : 21 Januari 2013

Hari                           : Isnin

Masa                         : 8.00 pagi hingga 2.00 petang

Jumlah peserta           : 35 orang peserta

Jumlah guru pengiring : 5 orang

Pengangkutan             : bas akan disediakan oleh pihak sekolah.

3.     Motif lawatan ini adalah untuk menambahkan pengetahuan mengenai cara-cara pembuatan coklat dan teknologi terbaharu dalam pemprosesan coklat. Selain itu, lawatan ini dapat membantu kami untuk menyiapkan kajian mengenai koko di Malaysia. Kami yakin bahawa maklumat yang tepat hanya dapat diperoleh melalui lawatan ini. 

4.     Di samping itu, lawatan ini dapat memenuhi aktiviti tahunan persatuan kami pada tahun 2013. Di sekolah kami, setiap persatuan dikehendaki untuk mengadakan pembentangan pada akhir tahun nanti kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan jumlah aktiviti yang dijalankan olah setiap persatuan. 

5.     Kami amat berbesar hati jika tuan dapat mencadangkan beberapa tempat yang harus kami lawati dan saya juga ingin meminta izin daripada tuan untuk membenarkan kami menangkap beberapa kepingan gambar untuk dimasukkan dalam laporan dan pembentangan kami.

6.     Jika pihak tuan tidak keberatan, kami memohon jasa baik tuan untuk menyediakan seorang kakitangan kilang untuk memberi tunjuk arah di kawasan kilang dan dapat memberi penerangan yang diperlukan serta sebarang bahan-bahan maklumat tambahan mengenai kilang itu sebagai rujukan.

7.     Kami berjanji akan memastikan setiap peserta mematuhi peraturan yang telah ditetapkan tuan. Kami juga berjanji akan bertanggungjawab sekiranya timbul sebarang masalah yang disebabkan oleh lawatan tersebut. 

8.     Kami amat berharap permohonan ini mendapat maklum balas yang positif daripada pihak tuan. Segala usaha tuan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih

Yang benar, 

Farah Adila

(FARAH ADILA BINTI AZMY)

Setiausaha Persatuan Bahasa Malaysia,